MERCURE : communication collaborative facilitée

Les gagnants seront ceux qui restructurent la manière dont l'information circule dans leur entreprise.

Bill Gates
MERCURE
Mercure est un module de communication de NEO-PLANNER, simple d'utilisation, qui centralise toute l'information et l'action sur des sujets ciblés.

Principe d’utilisation:

L’utilisateur crée un dossier et y introduit des sujets.
Chaque sujet est indépendant et le choix des collaborateurs est ciblé.
Lors de la validation d’envoi du dossier, les sujets du dossier deviennent accessibles aux collaborateurs sélectionnés.
Les collaborateurs reçoivent dans leur interface MERCURE les nouveaux sujets à consulter.

Les avantages du traitement des données par Mercure :

  • l’accélération de la transmission de données;
  • ses outils collaboratifs facilitent l’échange et la précision de l’information (Etats et statuts, Assignation, Intervenants ciblés, Table de discussion, Documentations et digitalisation, Gestion de projets, Agenda) ;
  • la diminution de l’empreinte écologique (suppression des documents papiers, diminution des emails,...);
  • un historique complet de l’entreprise;
  • recherche rapide et facile;
  • l’organisation et structuration généralisée.
Etat et statut du sujet
Lorsqu’un sujet est posté sur MERCURE, les intervenants peuvent choisir indépendamment le statut à réserver au sujet.
Si une simple lecture est suffisante, le sujet peut-être cloturé. Si une ou plusieurs actions doivent être définies, le sujet restera ouvert.
Il ne peut être archivé que si l’ensemble des intervenants l’a clôturé. Il restera accessible à la consultation.
Chaque sujet à un statut de consultation qui sera défini lors de l’archivage afin de garantir la confidentialité du contenu.
Intervenants ciblés
Lors de la création d’un sujet, le rédacteur choisit une thématique.
Celle-ci propose une liste pertinente d’intervenants pouvant être modifiés.
Chaque intervenant, à son tour, peut donner l’accès au sujet en cours à d'autres utilisateurs de MERCURE.
Assignation
Mercure collabore avec les autres modules du programme NEO-PLANNER.
Chaque module possède ses propres entités (personnel, machine, production, locaux,…).
Quand le contenu d’un sujet traite d’une ou plusieurs entités, l’utilisateur peut lui assigner celles-ci.
Le sujet sera relié dans l’historique de chaque entité ciblée.
Table de discussion
La table de discussion offre aux intervenants la possibilité d'interagir avec le sujet.
Chacun peut amener des réponses, des commentaires, des questions dans ce système de type forum.
Documentation et digitalisation
Les sujets peuvent être documentés par tout type de document digitalisé. (photos, pdf, excel, …)
Transférer une photo directement depuis un téléphone ou scanner d’ancien document et les ajouter au sujet est un jeu d’enfant.
Chaque document posté peut être nommé et commenté.
Gestion de projets
Lorsqu’un sujet nécessite un suivi, des opérations peuvent être définies et attribuées.
Sous forme de checking-list, To-Do List et de progress bar, la gestion de projet est grandement facilité.
L’affectation des demandes peut sortir du cadre des intervenants et viser des utilisateurs du système qui ne participent pas aux échanges sur le sujet.
Agenda
L’agenda offre la possibilité de créer des évènements dans les calendriers de tout utilisateur du système.
Les contenus des différents outils de Mercure sur le sujet ne seront accessibles que par les intervenants.